Para quem acha que a única maneira de comprar um serviço de tecnologia, é criando um escopo do projeto e pedindo aos fornecedores um orçamento, saiba que além de enganado, você está jogando dinheiro fora e recebendo um produto de qualidade inferior.
Além do contrato de preço fixo (onde o fornecedor dá um preço para um determinado projeto, mesmo com todo mundo sabendo que não vai ser bem aquilo que será produzido), existem outras formas de se contratar uma empresa para desenvolver um software, por exemplo. O contrato de escopo variável ou o preço fixo por etapas do projeto, são alternativas para se contornar as distorções causadas pela forma de contratação tradicional.
O José Papo é especialista na área de gerenciamento de projetos, conhece muito bem sobre todas as siglas da área PMBok, PMP etc. e fala muito bem sobre este tipo de contrato, neste vídeo (o vídeo é um pouco grande, mas vale a pena pra quem gosta de economizar e ainda receber um produto melhor).
Além dele, já havia ouvido falar nesse tipo de contrato pelo pessoal da ImproveIt, do Rio de Janeiro, que, inclusive, disponibilizam um modelo de contrato para download. Pode parecer estranho à primeira vista, mas pensando sobre o assunto, parece ser a solução ideal para os nossos problemas. Principalmente para trabalhos como o de pesquisa em design, onde se define o que vai ser o produto, durante o andar do projeto.
Pela minha experiência e com base nos relatos que encontramos no mercado, posso garantir com 100% de certeza que uma empresa não consegue definir corretamente o escopo de um projeto, antes de iniciá-lo. Muita coisa muda com o andar da carruagem. Muitas hipóteses sobre o comportamento dos usuários, por exemplo, vão por água abaixo, muitas idéias novas surgem, prioridades mudam de acordo com a realidade da empresa… ou seja, não temos certeza de como o projeto será, até que termine.
Veja algumas das vantagens deste tipo de contrato:
- projetos menos inchados;
- melhoria da qualidade do trabalho prestado (se não for bom a empresa o contrato é desfeito sem taxa de rescisão);
- diminuição de gastos com contratações (eliminação da “gordura” dos orçamentos e possibilidade de abortar um projeto que não tem futuro, sem ter de pagar rescisão de contrato); e
- maior colaboração entre a equipe do cliente e da prestadora de serviço.
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